ISO14001環境管理系統2004版作為對1996版本的技朮性修訂﹐即是對1996版本的繼承與延續﹐更是順應業界環境保護與環境管理的潮流對1996版本的發展與創新﹐其實在策划2004版本換版的同時﹐也充分的考慮了兩個靈活性的接口﹐即與ISO9001﹕2000品質管理系統的兼容性及對環境管理（危害）物質要求（如RoHS﹑WEEE環境保護法令等）的滿足性﹐所以組織在導入與策划ISO14001﹕2004標准貫徹實施時﹐不僅是1996版本向2004版本的簡單轉換﹐更需考慮2004版本的發展性執行要求﹐這同時也是組織進行管理系統整合的契機﹐針對進行ISO14001環境管理系統1996版本向2004版本轉換的策划要求﹐特提出如下几點在換版策划過程中需注意的問題﹐以協助組織建立更有效的環境管理系統。
一﹑進行ISO14001﹕2004環境管理系統的策划時﹐需充分的把握ISO14001環境管理系統2004版本相比較1996版本的變化﹐對已實施1996版本的組織﹐2004版本變化的策划則顯得尤為重要﹐因為即要保持1996版實施過程在的環境績效﹐也同時需滿足2004版的要求﹐這為組織的換版策划帶來了新課題﹐但從技朮性修訂的角度來看待﹐從某種程度上來說﹐2004版本繼承了1996版本的所有要求﹐只是在1996版本的基礎上增加了與ISO9001品質管理系統2000版的兼容性和實施理念的變更兩項重點﹐所以組織策划的重點是變化﹐只要在繼承了1996版的基礎上考慮了2004版的變化要求﹐并保持了環境管理系統的持續的充分性﹑適切性與有效性﹐則從理論上來說即達到了ISO14001﹕2004環境管理系統要求。
二﹑在策划ISO14001﹕2004環境管理系統的貫徹實施時﹐2004版本的特點是清楚明確的描述﹐這相比1996版本略顯含糊原則性的語言來說﹐為組織貫徹實施2004版標准帶來了方便﹐使組織在建立與實施系統時方向更明確﹐所以組織進行2004版本系統建立策划時﹐在2004版本的�/作文件方面﹐將文件描述語言更清晰化﹐方便組織實施�/作過程中明確并有效的操作﹐并將2004版本的變化明確的寫進�/作文件中﹐保証在滿足2004版要求的同時﹐也能識別出2004版與1996版的不同﹐使組織成員了解2004版本基本的要求﹐并有2004版的實施執行理念﹐避免出現“2004版皮1996版骨”的情況﹐盡管進行了換版但實際有名無實﹐環境管理系統的理念與管理績效保持在原有的基礎上﹐通過換版的行為并未提升環境管理系統之�/作水平。
三﹑組織管理系統整合過程策划﹐建立ISO14001﹕2004環境管理系統時﹐需充分考慮與ISO9001﹕2000品質管理系統和環境管理（危害）物質要求（如RoHS﹑WEEE環境保護法令等）的兼容性﹐這是ISO14001﹕2004版環境管理系統新增4.5.2.符合性評估要求的重要體現﹐在遵守環境保護法律法規的前提下﹐同時也必須滿足其他相關要求的符合性事項(包括客戶與利害相關方的明確要求的國際環境物質管制要求及趨勢相關法令,如歐盟之:RoHS、WEEE指令等)﹐當按此要求進行有效的管理系統整合后﹐即簡化了組織�/作系統的流程﹐也同時節省了資源﹐并且ISO14001﹕2004環境管理系統滿足了這個要求﹐其靈活性的接口為組織整合系統帶來了契機﹐所以組織在建立ISO14001﹕2004環境管理系統時﹐建議可以依此進行策划﹐將上述管理系統一﹑二﹑三﹑四階文件整合與合并﹐如﹕一階手冊可合并為品質與環境管理手冊﹐二階文件程序文件中可將共同性的進行合并﹕包括持續改善﹑管理評審﹑文件管制﹑不符合管控﹑糾正預防﹑內部審核﹑培訓管制等等﹐如果組織導入了OHSAS18001﹕1999職業安全與健康管理系統﹐也同樣可以按照上述的系統整合實施模式執行﹐將品質﹑環境與職業安全健康管理系統進行一體化整合﹐這樣的整合結果將會使組織�/作更便捷﹐同時也提升了組織�/作管理的績效。
導入ISO14001環境管理系統2004版本﹐系統策划則顯得尤為重要﹐策划是否成功決定了組織環境管理與保護觀念的提升﹐也是組織環境管理績效有效達成的關鍵﹐2004版本的策划的前提是2004版本相比較1996版的變化﹐重點是利用2004版本留下的靈活性接口進行組織管理系統的有效整合﹐達到簡化管理系統實施流程﹐并節省管理成本的目的﹐這才是組織進行ISO14001環境管理系統2004版本轉換的目標﹐也是我們應該在此次換版過程在應保持的正確實施與執行理念。