员工建议改善办法

日期：2006-11-19 00:18:38 点击：0 来自：规章制度作者：员工

第一条本公司爲倡导叁与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。

第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。

第三条建议书内应列的主要专案如下：

(一)建议事由：简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程式、及步骤等项。
(四)预期效果：应详细说明该建议案经采纳後，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等专案。

第四条建议书填妥後，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。

第五条建议书内容如偏於批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得爲内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。

第六条本公司爲审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管爲当然审议委员，经营会议经理爲召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商後邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。

第七条审委会的职责如下：
(一)关於员工建议建件的审议事项。
(二)关於员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关於建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关於建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。

第八条人事部收受建议书後，认爲完全者，应即於收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作爲审议叁加。

前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应於审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。

第九条本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励：

(一)对於公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

(二)对於公司商品销售或售後服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。

(三)对於商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

(四)对於公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助於经营效能提高者。

(五)对於公司各项作业方法、程式、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

(六)对於公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第十条前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核专案分别逐项研讨并评订分数後，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

第十一条建议案经审委会审定认爲不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。

第十二条建议案经审委会审定认爲可以采纳并施行於本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理於审委会审定後三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行後对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议後由总经理核定。

惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议後即按等级发给奖金。经经营会议复议後认爲可列爲十等者，应呈请董事长核定。

第十三条爲避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。

第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。

第十五条有下列各情形之一者，不得申请核奖：

(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

(二)被指派或聘用爲专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

(三)由主管指定爲业务、管理、技术的改进或工作方法、程式、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。

(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

第十六条本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准後得公开向员工徵求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。

第十七条员工建议案的最後处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。

第十八条本办法经呈请总经理核准後公布施行，修订时同。

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